LES RÉUNIONS : UN PARADOXE
Faites-vous partie de ceux qui se plaignent de la « réunionite » ? Vous ne serez pas le seul. De fait, les réunions sont trop souvent perçues comme une perte de temps.
Vous est-il déjà arrivé de sortir satisfait d’une réunion ? Où vous ne vous étiez pas ennuyé. Où vous avez passé un bon moment. Où les résultats avaient été atteints, où les échanges étaient de qualité, et où l’équipe a progressé dans un temps optimal.
Ce qui est certain, c’est que les réunions sont nécessaires à la vie de l’entreprise. Plus, elles sont une clé de sa performance. Sans elles, comment se coordonner, développer le sentiment d’appartenance et renforcer l’équipe… encore faut-il que ce soient des
réunions de qualité.
Une entreprise qui a des réunions de qualité, efficaces et conviviales à toutes les chances d’être une entreprise performante.
LA QUALITÉ DES RÉUNIONS, UNE RESPONSABILITÉ COLLECTIVE
L’animateur qui n’est pas toujours le manager, joue un rôle important, mais pour autant,
tous les participants sont responsables de la réussite d’une réunion. C’est aussi une compétence individuelle et collective dont le développement est au cœur de la démarche proposée par PRAGMA.
Comme le disait Carole Guinet - Directrice de la Gouvernance IT de Carrefour en 2019 - qui a piloté ce type de démarche :
"Tout le monde est acteur, tout le monde est force de proposition !"
L'APPROCHE DE PRAGMA MANAGEMENT : FAIRE DE L'AMÉLIORATION CONTINU DES RÉUNIONS
La démarche est de
développer la culture de l'évaluation pour progresser.
Au cours d’une réunion, en physique ou à distance, chacun s’exprime sur ce qui mérite de progresser et propose des actions d'amélioration. Pour avoir un diagnostic complet,
PRAGMA propose sur sa plateforme, un questionnaire qui peut être utilisé par une équipe hiérarchique ou de projet.
Les questions qui sont posées abordent
les différents facteurs de la qualité des réunions, leur organisation, la qualité des échanges et l’efficacité du travail.
Ce type d’évaluation peut être alterné avec d’autres ressources proposées sur la plateforme PRAGMA.
DES RESSOURCES POUR PROGRESSER DANS L’ANIMATION
Préparer une réunion, c'est avoir un contenu, mais surtout
prévoir les questions qui vont susciter la réflexion et la discussion. Les ressources de la plateforme en proposent quelques-unes particulièrement efficaces.
Rédigé par
Joseph BIASON, chargé de Marketing et
Nicolas MASSON, Associé PRAGMA
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